Van Cliendo
naar Zorg Intelligence.
Cliendo is een ECD met een sterk kwaliteitssysteem. Zoek je naast het dossier ook uren, facturen, grootboek en HR in één pakket, dan is dit de vergelijking.
Je geschiedenis komt mee.
| Onderdeel | Hoe |
|---|---|
| Cliënten | Via Excel of CSV, inclusief adres, contactpersonen, zorgvorm en status. Het BSN wordt bij het inlezen versleuteld. |
| Medewerkers en relaties | Via Excel of CSV; medewerkers worden gekoppeld aan hun gebruikersaccount, relaties en opdrachtgevers aan de cliënten. |
| Uren | Historische uren per cliënt en medewerker, zodat rapportages over vorig jaar blijven kloppen. |
| Facturen | Verstuurde en betaalde facturen als historie, met factuurnummer en periode. Niet opnieuw versturen, wel terugzoeken. |
| Dossiers en rapportages | Exporteer ze uit je huidige pakket (Word, PDF of Excel) en voeg ze als document toe aan het dossier. Rapportages in een vaste kolomstructuur kijken we vooraf met je na. |
Na de overstap.
Administratie in hetzelfde pakket
Uren, facturen, betalingen, grootboek en inkoop zitten in het dashboard, naast het dossier.
Per gebruiker, onbeperkt cliënten
Het aantal cliënten is onbeperkt in elk pakket; je betaalt per gebruiker.
Dossiercontrole en inzagelog
Een compliance-overzicht laat per dossier zien wat ontbreekt. Elke inzage wordt gelogd; het BSN staat versleuteld.
Eerst oefenen, dan overstappen.
- 1
Proefomgeving
Je krijgt een eigen omgeving met verzonnen cliënten. Daar oefen je en richt je in: keuzelijsten, uursoorten, tarieven, rollen en gebruikers.
- 2
Export nakijken
Je stuurt een geanonimiseerde of verzonnen export in het formaat van je huidige pakket. Wij kijken welke kolommen waar landen en wat vertaald moet worden.
- 3
Proefimport
Per onderdeel eerst Controleren (de foutenlijst per rij), dan Importeer. Je kijkt de uitkomst na in de schermen. Niet goed? Wissen en opnieuw.
- 4
Overstap
Je rondt de lopende maand af in je oude pakket. Wij wissen de proefdata, je inrichting blijft staan, en je leest de echte export in. Vanaf die dag werkt iedereen in het dashboard.
| Tabblad | Rijen | Herkend | Fouten | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kostenplaatsen | 14 | 14 | 0 | Klaar |
| Cliënten | 10 | 10 | 0 | Klaar |
| Uren | 8.504 | 8.504 | 0 | Klaar |
| Facturen | 554 | 552 | 2 | Klaar, 2 overgeslagen |
| Betalingen | 544 | 544 | 0 | Bezig |
Over de overstap van Cliendo.
Hoe krijg ik mijn gegevens uit Cliendo?
Cliendo exporteert naar Word en Excel. Cliënten en medewerkers lees je als Excel in; rapportages en documenten voeg je per cliënt toe aan het dossier.
Kan ik blijven declareren?
Declareren gaat via de iStandaarden (iWmo, iJw, iWlz) en voor de Zvw. De verbinding met VECOZO loopt via een koppelpartner; vraag naar de actuele stand en kosten voordat je overstapt.
Wat gebeurt er met mijn kwaliteitshandboek?
Documenten en sjablonen voeg je toe als organisatiedocument. Checklists per cliënt of medewerker richt je in als kenmerken of checklist-items.
Stuur je export, wij kijken mee.
Een geanonimiseerd bestand is genoeg om te zien wat er meegaat en wat vertaald moet worden. Je hoort binnen twee werkdagen wat de overstap inhoudt.
Liever mailen? [email protected]