Van ZilliZ
naar Zorg Intelligence.
ZilliZ is een ECD voor de kleinschalige zorg dat per cliënt in zorg rekent. Groei je in cliënten, of wil je de boekhouding niet in een apart pakket, dan is dit de pagina om te vergelijken.
Je geschiedenis komt mee.
| Onderdeel | Hoe |
|---|---|
| Cliënten | Via Excel of CSV, inclusief adres, contactpersonen, zorgvorm en status. Het BSN wordt bij het inlezen versleuteld. |
| Medewerkers en relaties | Via Excel of CSV; medewerkers worden gekoppeld aan hun gebruikersaccount, relaties en opdrachtgevers aan de cliënten. |
| Uren | Historische uren per cliënt en medewerker, zodat rapportages over vorig jaar blijven kloppen. |
| Facturen | Verstuurde en betaalde facturen als historie, met factuurnummer en periode. Niet opnieuw versturen, wel terugzoeken. |
| Dossiers en rapportages | Exporteer ze uit je huidige pakket (Word, PDF of Excel) en voeg ze als document toe aan het dossier. Rapportages in een vaste kolomstructuur kijken we vooraf met je na. |
Na de overstap.
Onbeperkt cliënten
Je betaalt per gebruiker die met het dashboard werkt, niet per cliënt. Dagbesteding en wooninitiatieven met veel cliënten en een klein team zijn daarmee voordeliger uit.
Administratie in hetzelfde pakket
Facturen, betalingen, grootboek, dagboeken, inkoop en HR zitten in het dashboard. Je accountant krijgt leestoegang in plaats van een export.
Maandelijks opzegbaar, zonder opstartkosten
Een standaard inrichting kost niets extra. Bij een grote import maken we vooraf een prijsafspraak. Je zegt per maand op en krijgt een export mee.
Eerst oefenen, dan overstappen.
- 1
Proefomgeving
Je krijgt een eigen omgeving met verzonnen cliënten. Daar oefen je en richt je in: keuzelijsten, uursoorten, tarieven, rollen en gebruikers.
- 2
Export nakijken
Je stuurt een geanonimiseerde of verzonnen export in het formaat van je huidige pakket. Wij kijken welke kolommen waar landen en wat vertaald moet worden.
- 3
Proefimport
Per onderdeel eerst Controleren (de foutenlijst per rij), dan Importeer. Je kijkt de uitkomst na in de schermen. Niet goed? Wissen en opnieuw.
- 4
Overstap
Je rondt de lopende maand af in je oude pakket. Wij wissen de proefdata, je inrichting blijft staan, en je leest de echte export in. Vanaf die dag werkt iedereen in het dashboard.
| Tabblad | Rijen | Herkend | Fouten | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kostenplaatsen | 14 | 14 | 0 | Klaar |
| Cliënten | 10 | 10 | 0 | Klaar |
| Uren | 8.504 | 8.504 | 0 | Klaar |
| Facturen | 554 | 552 | 2 | Klaar, 2 overgeslagen |
| Betalingen | 544 | 544 | 0 | Bezig |
Over de overstap van ZilliZ.
Hoe krijg ik mijn gegevens uit ZilliZ?
Vraag bij ZilliZ een export van cliënten, medewerkers, uren en facturen als Excel of CSV. Dossiers en rapportages exporteer je per cliënt. Wij kijken het exportformaat vooraf met je na.
Kan ik blijven declareren via VECOZO?
Declareren gaat via de iStandaarden (iWmo, iJw, iWlz) en voor de Zvw. De verbinding met VECOZO loopt via een koppelpartner; vraag naar de actuele stand en kosten voordat je overstapt.
Wat doe ik met het ZilliZ-archief?
Bewaar de export die je meekrijgt; de wettelijke bewaartermijn geldt voor jou als zorgaanbieder. Documenten uit het archief voeg je toe aan het dossier in het dashboard.
Stuur je export, wij kijken mee.
Een geanonimiseerd bestand is genoeg om te zien wat er meegaat en wat vertaald moet worden. Je hoort binnen twee werkdagen wat de overstap inhoudt.
Liever mailen? [email protected]