Van Octaaf
naar Zorg Intelligence.
Octaaf is thuiszorgsoftware met een lage instapprijs en een bedrag per actieve cliënt. Zoek je naast declareren ook dossier, planning, HR en boekhouding in één pakket, dan is dit de vergelijking.
Je geschiedenis komt mee.
| Onderdeel | Hoe |
|---|---|
| Cliënten | Via Excel of CSV, inclusief adres, contactpersonen, zorgvorm en status. Het BSN wordt bij het inlezen versleuteld. |
| Medewerkers en relaties | Via Excel of CSV; medewerkers worden gekoppeld aan hun gebruikersaccount, relaties en opdrachtgevers aan de cliënten. |
| Uren | Historische uren per cliënt en medewerker, zodat rapportages over vorig jaar blijven kloppen. |
| Facturen | Verstuurde en betaalde facturen als historie, met factuurnummer en periode. Niet opnieuw versturen, wel terugzoeken. |
| Dossiers en rapportages | Exporteer ze uit je huidige pakket (Word, PDF of Excel) en voeg ze als document toe aan het dossier. Rapportages in een vaste kolomstructuur kijken we vooraf met je na. |
Na de overstap.
Dossier en zorgplan met doelen
Zorgplan met doelen, evaluaties en rapportages per doel, MIC-meldingen en meetwaarden in hetzelfde dossier als de uren en facturen.
Per gebruiker, onbeperkt cliënten
Geen bedrag per actieve cliënt. Het aantal cliënten is onbeperkt in elk pakket.
Planning, HR en inkoop erbij
Rooster en agenda, verlof en opleidingen, inkoop en grootboek: modules die je per organisatie aanzet.
Eerst oefenen, dan overstappen.
- 1
Proefomgeving
Je krijgt een eigen omgeving met verzonnen cliënten. Daar oefen je en richt je in: keuzelijsten, uursoorten, tarieven, rollen en gebruikers.
- 2
Export nakijken
Je stuurt een geanonimiseerde of verzonnen export in het formaat van je huidige pakket. Wij kijken welke kolommen waar landen en wat vertaald moet worden.
- 3
Proefimport
Per onderdeel eerst Controleren (de foutenlijst per rij), dan Importeer. Je kijkt de uitkomst na in de schermen. Niet goed? Wissen en opnieuw.
- 4
Overstap
Je rondt de lopende maand af in je oude pakket. Wij wissen de proefdata, je inrichting blijft staan, en je leest de echte export in. Vanaf die dag werkt iedereen in het dashboard.
| Tabblad | Rijen | Herkend | Fouten | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kostenplaatsen | 14 | 14 | 0 | Klaar |
| Cliënten | 10 | 10 | 0 | Klaar |
| Uren | 8.504 | 8.504 | 0 | Klaar |
| Facturen | 554 | 552 | 2 | Klaar, 2 overgeslagen |
| Betalingen | 544 | 544 | 0 | Bezig |
Over de overstap van Octaaf.
Hoe krijg ik mijn gegevens uit Octaaf?
Vraag een export van cliënten, medewerkers, uren en facturen als Excel of CSV. Wij kijken het formaat vooraf met je na en doen een proefimport in je proefomgeving.
Kan ik blijven declareren via VECOZO?
Declareren gaat via de iStandaarden (iWmo, iJw, iWlz) en voor de Zvw. De verbinding met VECOZO loopt via een koppelpartner; vraag naar de actuele stand en kosten voordat je overstapt.
Moet mijn facturatie stilliggen tijdens de overstap?
Nee. Je rondt de lopende maand af in Octaaf, leest de historie in en start de nieuwe maand in het dashboard. Geïmporteerde facturen houden hun oude nummer; nieuwe facturen krijgen een eigen nummerreeks per jaar.
Stuur je export, wij kijken mee.
Een geanonimiseerd bestand is genoeg om te zien wat er meegaat en wat vertaald moet worden. Je hoort binnen twee werkdagen wat de overstap inhoudt.
Liever mailen? [email protected]